Mga Survey ng Kaganapan
Tinitiyak ang tagumpay ng isang kaganapan, maging ito man ay paglulunsad ng produkto, akademikong kumperensya, trade show, o kasal, ay nangangailangan ng pokus sa kung ano ang hindi lamang makakapagpasaya, kundi makakapagbigay-lugod sa mga bisita. Sa LimeSurvey, maaari kang lumikha ng iba't ibang pre at post-event na mga sarbey na makakatulong sa iyo na matukoy kung ano ang inaasahan ng mga bisita, vendor, speaker, at iba pang stakeholder, kung anong mga bahagi ang kailangan ng pagpapabuti, at kung paano mag-organisa ng mas mahusay na kaganapan sa hinaharap.
Mga kahanga-hangang pangyayari
Pinahusay na mga karanasan ng bisita
Pinahusay na ugnayan sa mga stakeholder
Ano ang mga survey ng kaganapan?
Ang mga survey ng kaganapan ay mga mahalagang paraan para sa mga tagapag-ayos, tagaplano, at mga tagakoordina upang makakuha ng direktang feedback mula sa mga dumalo at mga vendor ng kaganapan. Kadalasan, ang mga survey na ito ay naglalaman ng parehong mga bukas na tanong at mga may limitasyon na tanong na nagbibigay sa mga propesyonal sa kaganapan ng datos, mga pananaw, at mga opinyon.
Mga pakinabang ng mga survey ng kaganapan
TPL_MODULE_ACCORDION_TITLE
Maaaring gamitin ng mga propesyonal sa event ang mga datos mula sa survey at feedback upang mapabuti ang kalidad ng kanilang mga event sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga bahagi na kailangang pagbutihin na magdudulot ng mas maayos at maalalang karanasan.
Maaaring makakuha ng mga kaalaman ang mga planner at coordinator mula sa feedback ng mga bisita upang mas maunawaan ang karanasan ng mga dumalo, mula sa mga nagustuhan nila hanggang sa mga bagay na hindi nakaabot sa kanilang inaasahan.
Maaaring gamitin ng mga team ang mga resulta ng survey upang masuri ang kahalagahan at epekto ng kanilang event, iniaangkop ang mga nilalaman tulad ng mga panel discussion, mga tagapagsalita, mga aktibidad, at ambiance upang mas mahusay na matugunan ang interes at pangangailangan ng mga manonood.
Maaaring suriin ng mga koponan sa pag-aayos ng mga kaganapan ang mga tugon sa survey at gumawa ng mas mahusay na mga desisyon tungkol sa mga darating na kaganapan, tinitiyak na naaayon ang mga ito sa mga inaasahan at layunin.
Maaaring matuto ang mga tagapag-ugnay ng kaganapan tungkol sa mga vendor, kasosyo, at kasiyahan ng mga sponsor sa pamamagitan ng mga survey, pati na rin ang pag-evaluate ng pagganap ng mga ikatlong partido upang mapatibay ang mga relasyon at mapabuti ang mga kolaborasyon para sa mga susunod na kaganapan.
Maaaring gamitin ng mga tagaplano ng mga kaganapan ang datos mula sa mga survey upang pinuhin ang mga badyet para sa mga hinaharap na kaganapan, na tinitiyak na ang mga mapagkukunan ay naaayos sa mga pamumuhunang nagpapataas ng kasiyahan ng mga dumalo at tumutulong sa paghahatid ng matagumpay na kaganapan.
Maaaring gamitin ng mga pangkat ng mga kaganapan ang feedback ng mga dumalo sa mga pagsusumikap na gawing mas simple ang mga logistics ng kaganapan, mula sa pagpaparehistro hanggang sa layout ng lugar, upang mapahusay ang pangkalahatang karanasan.
Maaaring mangalap ng puna ang mga nakatataas na lider sa paggamit ng teknolohiya para sa mga kaganapan, mula sa mga mobile app hanggang sa mga virtual na plataporma, at alamin kung paano nila mas mai-o-optimize at mapag-i-investan ang mga solusyon sa teknolohiya para mapahusay ang pakikibahagi at interaksyon ng mga dumadalo.
Maaaring suriin ng mga tagapag-ayos ng kaganapan ang mga tugon ng survey upang makagawa ng mga desisyon tungkol sa pag-promote ng kaganapan, na tinitiyak na ang mga pagsusumikap sa marketing ay tumugma sa target na audience at epektibong maiparating kung ano ang maaaring asahan ng mga dadalo.
Maaaring suriin ng mga sponsor at mga team ng kaganapan ang datos mula sa survey upang matukoy ang return on investment at kabuuang epekto ng kaganapan, na nagbibigay ng impormasyon para sa pagba-budget at sponsorship para sa mga susunod na kaganapan.
Mga Sarbey Bago ang Kaganapan
Ginagawa bago maganap ang isang kaganapan, ang mga survey na ito ay nangongolekta ng impormasyon tungkol sa mga kagustuhan, inaasahan, at interes ng mga dadalo upang maiangkop ang kaganapan sa mga pangangailangan ng mga tagapakinig.
Mga Surbey sa Kasiyahan sa Kaganapan
Pinadala sa mga dumalo sa event, ang mga survey na ito ay tumutulong sa pagtukoy ng mga trend sa kasiyahan ng mga dumalo at mga lugar para sa pagpapabuti.Mga Demograpikong Survey ng Mg Dumalo: Mangolekta ng impormasyong demograpiko mula sa mga dumalo upang mas maintindihan ang profile ng audience at ayusin ang mga susunod na event upang matugunan ang kanilang mga kagustuhan at pangangailangan.
Mga Survey sa Kaligtasan at Accessibility
Ang mga survey na ito ay tumutulong upang malaman ang mga opinyon ng mga dumalo tungkol sa mga hakbang sa kaligtasan at aksesibilidad, nagbibigay ng mga feedback na magagamit ng mga tagaplano upang matiyak ang kaligtasan at kaginhawaan ng mga bisita, kasosyo, at mga vendor.
Mga Survey sa Pagsusuri ng Sisyon
Tumututok sa mga kaganapan na may mga sesyon o workshops, ang mga survey na ito ay tumutulong sa mga tagaplano na matukoy ang kaugnayan ng nilalaman, pagganap ng tagapagsalita, at pakikilahok ng mga dumalo.
Mga Pagsusuri sa Pagsusuri ng Tagapagsalita
Para sa mga kaganapang tampok ang mga tagapagsalita, nagbibigay ang mga survey na ito ng pagkakataon sa mga dumalo na magbigay ng feedback tungkol sa mga tagapagsalita, kasama na ang pagiging epektibo, kadalubhasaan, kasanayan sa presentasyon, at halaga ng impormasyong ibinigay.
Surveys ng Virtual na Kaganapan
Naka-pokus para sa mga online na kaganapan, ang mga survey na ito ay tumutuon sa kaginhawahan ng plataporma, mga pagkakataon sa interaksyon, mga teknikal na isyu, at paghahatid ng nilalaman sa isang virtual na setting.
Mga Surbey ng Feedback Pagkatapos ng Event
Ipinadala sa mga dumalo sa kaganapan, ang mga survey na ito ay tumutulong sa mga planner ng kaganapan na makuha ang mga opinyon sa iba't ibang aspeto ng isang kaganapan, kabilang ang nilalaman, organisasyon, lugar, mga pagkakataon sa networking, kaugnayan, pakikisalamuha, at kabuuang kasiyahan.
Mga Surbey para sa mga Tayendor at Eksibitor
Partikular na idinisenyo para sa mga nagtitinda at exhibitor ng kaganapan, sinusuri ng mga survey na ito ang kanilang kasiyahan sa organisasyon, pakikilahok ng mga dumalo, at kabuuang kita sa pamumuhunan.
Sponsor Surveys
Pinadala sa mga sponsor ng event, ang mga survey na ito ay sumusukat sa kanilang kasiyahan sa karanasan ng sponsorship, kasama ang visibility, pakikilahok ng dumalo, kamalayan sa tatak, at ang kabuuang halaga ng kanilang puhunan.
Mga Survey ng Feedback ng Boluntaryo
Nilikha para sa mga boluntaryo ng kaganapan, ang mga surbey na ito ay nagtitipon ng mga pananaw sa kanilang mga karanasan, ang suportang natanggap nila, at ang kanilang kasiyahan sa kanilang mga tungkulin.Ang pinakamahuhusay na mga katanungan sa survey ng kaganapan
TPL_MODULE_ACCORDION_TITLE_2
- Bakit ka interesado sa pagdalo sa kaganapang ito?
- Aling mga sesyon, tagapagsalita, o aktibidad ang pinakainteresado ka?
- Naka-attend ka na ba sa kaganapang ito dati?
- Paano mo binalak na maglakbay papunta sa kaganapan?
- Mayroon bang anumang nais mong idagdag sa kaganapan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irerate ang iyong kabuuang kasiyahan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irerate ang lugar ng kaganapan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irerate ang pamamahala ng kaganapan?
- Aling mga sesyon, tagapagsalita, o aktibidad ang pinakanagustuhan mo?
- Magsusumamo kang dumalo muli sa kaganapan?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, gaano ka nasiyahan sa lokasyon ng iyong booth/eksibisyon?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, gaano ka nasiyahan sa antas ng pakikisalamuha ng mga dumalo?
- Nakatanggap ka ba ng sapat na suporta at tulong mula sa mga tagapag-ayos ng event bago, habang, at pagkatapos ng event?
- Mayroon ka bang feedback o mungkahi para mapabuti ang karanasan ng vendor?
- Maging vendor o exhibitor ka bang muli sa event na ito sa hinaharap?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, gaano ka nasiyahan sa virtual na kaganapan?
- Sa isang scale na 1 hanggang 10, paano mo irarate ang kalidad ng virtual na kaganapan?
- Nakarating ka ba na mag-navigate sa platform ng virtual na kaganapan nang madali?
- Nakarating ka ba na gumamit ng mga interactive na tampok nang madali?
- Mayroon ka bang mga feedback o mungkahi para sa mga susunod na virtual na kaganapan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irarango ang iyong kabuuang kasiyahan?
- Sa isang iskala ng 1 hanggang 10, paano mo irarango ang lugar ng kaganapan?
- Aling mga sesyon, tagapagsalita, o aktibidad ang nahanap mong pinakamabisa?
- Mayroon ka bang anumang feedback o mungkahi para mapabuti ang karanasan sa vendor?
- Dadalo ka bang muli sa kaganapan?
Example event survey template
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.
Template tags
Mga Tip para Pagbutihin ang Iyong mga Survey sa Kaganapan
2. Siguraduhing malinaw ang wika ng survey: Isulat ang mga tanong at mga hinihinging feedback na madaling maintindihan at walang jargon.
3. Magbigay ng halo ng mga format ng tanong: Gumamit ng parehong open-ended at close-ended na mga tanong, na nagbibigay sa mga respondente ng pagkakataong pumili ng pinakamahusay na sagot pati na rin makapagbigay ng kanilang mga opinyon at saloobin.