Průzkumy událostí
Zajištění úspěchu události, ať už jde o uvedení produktu na trh, akademickou konferenci, veletrh nebo svatbu, vyžaduje zaměření na to, co nejen že uspokojí, ale také potěší hosty. S LimeSurvey můžete vytvořit různé průzkumy před a po události, které vám mohou pomoci zjistit, co hosté, dodavatelé, řečníci a další zainteresované strany očekávají, které oblasti potřebují zlepšení a jak uspořádat ještě úspěšnější událost v budoucnosti.
Neuvěřitelné události
Zlepšené zážitky hostů
„Posílené vztahy se zainteresovanými stranami“
Co jsou dotazníky k událostem?
Průzkumy událostí jsou klíčovým způsobem, jak organizátoři, plánovači a koordinátoři získávají přímou zpětnou vazbu od účastníků událostí a dodavatelů. Tyto průzkumy často zahrnují jak otevřené, tak uzavřené otázky, které poskytují odborníkům na události data, informace a názory.
Výhody průzkumů událostí
TPL_MODULE_ACCORDION_TITLE
Profesionálové v oblasti pořádání akcí mohou využít data z průzkumů a zpětnou vazbu ke zvýšení kvality svých akcí tím, že identifikují oblasti, které lze zlepšit a které mohou vést k plynulejšímu a výraznějšímu zážitku.
Plánovači a koordinátoři mohou získat poznatky ze zpětné vazby hostů, aby lépe pochopili zkušenosti účastníků, od toho, co milovali, až po věci, které nesplnily očekávání.
Týmy mohou využít výsledky průzkumu k posouzení relevance a dopadu jejich akce a přizpůsobit obsahové nabídky, jako jsou panelové diskuse, řečníci, aktivity a atmosféra, aby lépe vyhovovaly zájmům a potřebám publika.
Týmy pro plánování akcí mohou analyzovat odpovědi z dotazníků a činit informovanější rozhodnutí o budoucích akcích, čímž zajistí, že budou odpovídat očekáváním a cílům.
Koordinátoři akcí se mohou dozvědět více o spokojenosti dodavatelů, partnerů a sponzorů pomocí průzkumů, stejně jako ohodnotit výkonnost třetích stran, aby podpořili silnější vztahy a zlepšili spolupráci pro budoucí akce.
Organizátoři akcí mohou použít data z průzkumů k upřesnění rozpočtů na budoucí akce, čímž zajistí, že zdroje budou přiděleny na investice, které zvyšují spokojenost účastníků a pomohou zajistit úspěšnou akci.
Týmy pro akce mohou aplikovat zpětnou vazbu účastníků na snahu o zjednodušení logistiky akcí, od registrace po uspořádání místa konání, čímž zlepší celkový zážitek.
Vedoucí pracovníci mohou získat zpětnou vazbu o používání eventových technologií, od mobilních aplikací až po virtuální platformy, a zjistit, jak mohou lépe optimalizovat a investovat do technologických řešení pro zvýšení zapojení a interakce účastníků.
Organizátoři akcí mohou hodnotit odpovědi z průzkumů, aby přijímali rozhodnutí týkající se propagace akcí, čímž zajistí, že marketingové úsilí bude rezonovat s cílovým publikem a efektivně komunikovat, co mohou účastníci očekávat.
Sponzoři a týmy pořadatelů mohou analyzovat data z průzkumů, aby zjistili návratnost investic a celkový dopad akce, čímž získají informace pro plánování rozpočtů a sponzorství pro budoucí akce.
Před-akční průzkumy
Provedeny před událostí, tyto průzkumy shromažďují informace o preferencích, očekáváních a zájmech účastníků, aby byla událost přizpůsobena potřebám publika.
Průzkumy spokojenosti s událostmi
Odesláno účastníkům akce, tyto průzkumy pomáhají identifikovat trendy v spokojenosti účastníků a oblasti pro zlepšení.Průzkumy demografie účastníků: Shromážděte demografické informace od účastníků, abyste lépe porozuměli profilu publika a přizpůsobili budoucí akce jejich preferencím a potřebám.
Průzkumy bezpečnosti a přístupnosti
Tyto průzkumy pomáhají zjistit názory účastníků na bezpečnostní opatření a dostupnost, což poskytuje zpětnou vazbu, kterou mohou plánovači využít k zajištění pocitu bezpečí a pohodlí hostů, partnerů a dodavatelů.
Průzkumy hodnocení sezení
„Zaměření na akce se sezeními nebo workshopy, tyto průzkumy pomáhají plánovačům určit relevantnost obsahu, výkon řečníků a zapojení účastníků.“
Dotazníky hodnocení řečníka
Pro akce s řečníky tyto průzkumy dávají účastníkům možnost poskytnout zpětnou vazbu na řečníky, včetně efektivity, odbornosti, prezentačních dovedností a hodnoty poskytnutých informací.
Průzkumy virtuálních událostí
Přizpůsobené pro online akce, tyto průzkumy se zaměřují na použitelnost platformy, možnosti interakce, technické problémy a doručování obsahu v virtuálním prostředí.
Průzkumy zpětné vazby po události
Odesláno účastníkům akce, tyto průzkumy pomáhají organizátorům akcí zjišťovat názory na několik faktorů akce, včetně obsahu, organizace, místa, příležitostí k navazování kontaktů, relevance, zapojení a celkové spokojenosti.
Průzkumy pro dodavatele a vystavovatele
„Speciálně navrženy pro dodavatele a vystavovatele na akci, tyto průzkumy hodnotí jejich spokojenost s organizací, zapojením návštěvníků a celkovou návratností investice.
Sponzorované Průzkumy
Odesláno sponzorům akce, tyto průzkumy hodnotí jejich spokojenost se zkušeností se sponsoringem, včetně viditelnosti, angažovanosti účastníků, povědomí o značce a celkové hodnoty jejich investice.
Průzkumy zpětné vazby dobrovolníků
Vytvořeno pro dobrovolníky na akcích, tyto průzkumy shromažďují poznatky o jejich zkušenostech, podpoře, kterou obdrželi, a jejich spokojenosti s jejich rolemi.Nejlepší otázky pro průzkum událostí
TPL_MODULE_ACCORDION_TITLE_2
- Proč máte zájem se této akce zúčastnit?
- O které přednášky, řečníky nebo aktivity máte největší zájem?
- Už jste se této akce někdy zúčastnil/a?
- Jak plánujete cestovat na akci?
- Je něco, co byste chtěl/a na akci přidat?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotili svoji celkovou spokojenost?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotili místo konání akce?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotili organizaci akce?
- Které seance, řečníky nebo aktivity jste považovali za nejzajímavější?
- Zúčastnili byste se akce znovu?
- Na stupnici od 1 do 10, jak jste byli spokojeni s umístěním vaší budky/výstavního prostoru?
- Na stupnici od 1 do 10, jak jste byli spokojeni s úrovní zapojení účastníků, které jste obdrželi?
- Dostali jste dostatečnou podporu a asistenci od organizátorů akce před, během a po akci?
- Máte nějakou zpětnou vazbu nebo návrhy na zlepšení zkušenosti prodejců?
- Byli byste na této akci opět prodejcem nebo vystavovatelem v budoucnu?
- Na škále od 1 do 10, jak jste byli spokojeni s virtuální akcí?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotili kvalitu virtuální akce?
- Byli jste schopni snadno se orientovat na platformě virtuální akce?
- Byli jste schopni snadno používat interaktivní funkce?
- Máte nějakou zpětnou vazbu nebo návrhy pro budoucí virtuální akce?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotil/a svou celkovou spokojenost?
- Na škále od 1 do 10, jak byste ohodnotil/a místo konání akce?
- Které seance, řečníky nebo aktivity jste považoval/a za nejzajímavější?
- Máte nějakou zpětnou vazbu nebo návrhy na zlepšení zkušenosti s dodavateli?
- Zúčastnil/a byste se akce znovu?
Example event survey template
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.
Template tags
Tipy pro zlepšení vašich průzkumů událostí
2. Zajistěte srozumitelný jazyk dotazníku: Pište otázky a výzvy k poskytnutí zpětné vazby tak, aby byly snadno pochopitelné a neobsahovaly odborný žargon.
3. Nabídněte kombinaci formátů otázek: Používejte jak otevřené, tak uzavřené otázky, aby měli respondenti možnost vybrat si nejlepší odpověď a zároveň poskytnout své myšlenky a názory.