Hendelsesspørreundersøkelser
Å sikre suksessen til et arrangement, enten det er en produktlansering, akademisk konferanse, messe eller bryllup, krever fokus på hva som ikke bare vil tilfredsstille, men begeistre gjestene. Med LimeSurvey kan du lage en rekke forhånds- og etterarrangement-undersøkelser som kan hjelpe deg med å bestemme hva gjester, leverandører, foredragsholdere og andre interessenter forventer, hvilke områder som trenger forbedring, og hvordan man kan organisere et enda bedre arrangement i fremtiden.
Utrolige hendelser
Bedre gjesteopplevelser
Forbedrede interessentforhold
Hva er eventundersøkelser?
Hendelsesundersøkelser er viktige måter for arrangører, planleggere og koordinatorer å få direkte tilbakemeldinger fra deltakerne og leverandørene. Disse undersøkelsene inkluderer ofte både åpne og lukkede spørsmål som gir hendelsesproffer informasjon, innsikt og meninger.
Fordeler med arrangementevalueringer
TPL_MODULE_ACCORDION_TITLE
Eventprofesjonelle kan bruke undersøkelsesdata og tilbakemeldinger for å forbedre kvaliteten på arrangementene sine ved å identifisere områder for forbedring som kan føre til en mer sømløs og minneverdig opplevelse.
Planleggere og koordinatorer kan hente innsikt fra tilbakemeldinger fra gjester for å bedre forstå deltakeropplevelsen, fra det de elsket til det som ikke levde opp til forventningene.
Team kan bruke undersøkelsesresultater for å vurdere relevansen og innvirkningen av arrangementet deres, og tilpasse innholdstilbud som paneldiskusjoner, foredragsholdere, aktiviteter og atmosfære for bedre å imøtekomme publikums interesser og behov.
Eventplanleggingsteam kan analysere spørreundersøkelsessvar og ta mer informerte beslutninger om fremtidige arrangementer, slik at de sikrer at de stemmer overens med forventninger og mål.
Arrangementskoordinatorer kan lære mer om leverandører, partnere og sponsors tilfredshet gjennom undersøkelser, samt vurdere tredjeparts ytelse for å fremme sterkere relasjoner og forbedre samarbeid for fremtidige arrangementer.
Eventplanleggere kan bruke undersøkelsesdata til å forbedre budsjetter for fremtidige arrangementer, ved å sikre at ressurser tildeles til investeringer som øker tilfredshet blant deltakerne og bidrar til å levere et vellykket arrangement.
Hendelseslag kan bruke tilbakemeldinger fra deltakere i arbeidet med å effektivisere hendelseslogistikken, fra registrering til utformingen av lokalet, for å forbedre den totale opplevelsen.
Seniorledere kan samle tilbakemeldinger på bruken av hendelsesteknologi, fra mobilapper til virtuelle plattformer, og lære hvordan de bedre kan optimalisere og investere i teknologiløsninger for å forbedre deltakernes engasjement og interaksjon.
Eventplanleggere kan evaluere undersøkelsessvar for å ta avgjørelser om arrangementspromotering, og sikre at markedsføringsinnsatsen resonerer med målgruppen og effektivt kommuniserer hva deltakerne kan forvente.
Sponsorer og arrangementsteam kan analysere undersøkelsesdata for å bestemme avkastningen og den samlede innvirkningen av arrangementet, noe som informerer budsjettplanlegging og sponsing for fremtidige arrangementer.
Undersøkelser før hendelsen
Utført før en hendelse finner sted, samler disse undersøkelsene informasjon om deltakerpreferanser, forventninger og interesser for å tilpasse hendelsen til publikums behov.Spørreundersøkelser om arrangementstilfredshet
Sendt til deltakerne på arrangementet, hjelper disse undersøkelsene med å identifisere trender i deltaker tilfredshet og forbedringsområder.Demografiske undersøkelser av deltakere: Samle inn demografisk informasjon fra deltakerne for å bedre forstå publikumsprofilen og tilpasse fremtidige arrangementer for å møte deres preferanser og behov.
Sikkerhets- og tilgjengelighetsundersøkelser
Disse undersøkelsene bidrar til å finne ut hva deltakerne mener om sikkerhetstiltak og tilgjengelighet, og gir tilbakemeldinger som planleggere kan bruke for å sikre at gjester, partnere og leverandører føler seg trygge og imøtekommet.Evaluering av øktundersøkelser
Fokusert på arrangementer med økter eller workshops, hjelper disse undersøkelsene planleggere med å bestemme innholdets relevans, foredragsholderens prestasjon og deltakerengasjement.Evaluering av talerundersøkelser
For arrangementer med foredragsholdere gir disse undersøkelsene deltakerne muligheten til å gi tilbakemelding på foredragsholderne, inkludert effektivitet, ekspertise, presentasjonsevner og verdien av informasjonen som gis.Virtuelle arrangementundersøkelser
Skreddersydd for nettbaserte arrangementer fokuserer disse undersøkelsene på plattformbrukervennlighet, interaksjonsmuligheter, tekniske problemer og innholdslevering i en virtuell setting.Tilbakemeldingsundersøkelser etter arrangementer
Sendt til deltakerne på arrangementet, hjelper disse undersøkelsene arrangementsplanleggere med å hente inn meninger om flere faktorer ved et arrangement, inkludert innhold, organisering, lokale, nettverksmuligheter, relevans, engasjement og generell tilfredshet.Leverandør- og utstillerundersøkelser
Spesielt designet for arrangementleverandører og utstillere, vurderer disse undersøkelsene deres tilfredshet med organisasjon, deltakerengasjement og samlet avkastning på investering.Sponsorundersøkelser
Sendt til arrangementssponsorer, disse undersøkelsene vurderer deres tilfredshet med sponsoreringsopplevelsen, inkludert synlighet, deltakerengasjement, merkevarebevissthet og den totale verdien av deres investering.Frivillig tilbakemeldingsundersøkelser
Laget for arrangementsfrivillige, disse undersøkelsene samler innsikt om deres opplevelser, støtten de mottok, og deres tilfredshet med rollene sine.De beste spørsmålene for arrangementundersøkelse
TPL_MODULE_ACCORDION_TITLE_2
- Hvorfor er du interessert i å delta på dette arrangementet?
- Hvilke sesjoner, foredragsholdere eller aktiviteter er du mest interessert i?
- Har du deltatt på dette arrangementet før?
- Hvordan planlegger du å reise til arrangementet?
- Er det noe du ønsker å se lagt til arrangementet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere din totale tilfredshet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere lokalet for arrangementet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere arrangementets ledelse?
- Hvilke sesjoner, foredragsholdere eller aktiviteter synes du var mest engasjerende?
- Ville du deltatt på arrangementet igjen?
- På en skala fra 1 til 10, hvor fornøyd var du med plasseringen av din stand/utstillingsområde?
- På en skala fra 1 til 10, hvor fornøyd var du med nivået av deltakernes engasjement du mottok?
- Fikk du tilstrekkelig støtte og assistanse fra arrangementsorganisatorer før, under og etter arrangementet?
- Har du noen tilbakemeldinger eller forslag til forbedring av leverandøropplevelsen?
- Vil du være leverandør eller utstiller på dette arrangementet igjen i fremtiden?
- På en skala fra 1 til 10, hvor fornøyd var du med det virtuelle arrangementet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere kvaliteten på det virtuelle arrangementet?
- Klarte du å navigere på den virtuelle arrangementsplattformen enkelt?
- Klarte du å bruke interaktive funksjoner enkelt?
- Har du noen tilbakemeldinger eller forslag for fremtidige virtuelle arrangementer?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere din totale tilfredshet?
- På en skala fra 1 til 10, hvordan vil du vurdere lokalet for arrangementet?
- Hvilke økter, foredragsholdere eller aktiviteter fant du mest engasjerende?
- Har du noen tilbakemeldinger eller forslag til å forbedre leverandøropplevelsen?
- Ville du deltatt på arrangementet igjen?
Example event survey template
The event survey template empowers organizers to collect critical feedback on their event's overall experience, covering aspects such as organization, venue, staff, content, and duration.
It also addresses the event's value for money, catering, and collects suggestions for improvement from attendees, providing a holistic view for enhancing future events.
Template tags
Tips for å forbedre dine undersøkelser om arrangementer
2. Sørg for at språket i undersøkelsen er klart: Skriv spørsmål og tilbakemeldingspunkter slik at de er enkle å forstå og fri for sjargong.
3. Gi en blanding av spørsmålstyper: Bruk både åpne og lukkede spørsmål, slik at respondentene får mulighet til å velge det beste svaret samt gi sine tanker og meninger.